Les évolutions de la gratification des stagiaires en 2025

4,35 euros de l’heure. Voilà le nouveau plancher, gravé noir sur blanc pour chaque stagiaire de France dès 2025. Un chiffre qui dépasse enfin le seuil symbolique des 4,50 euros, fruit d’une revalorisation officielle attendue. Pourtant, derrière cet affichage national, la réalité varie : les conventions collectives, parfois plus généreuses, tirent la rémunération vers le haut dans certains secteurs. Les écarts se creusent, les règles se superposent.

Le calcul de la gratification ne tient pas du hasard. La durée du stage, le nombre d’heures effectivement travaillées, la nature du contrat : chaque paramètre pèse dans la balance. Si l’employeur néglige ses obligations, la loi prévoit des sanctions administratives, rarement appliquées, certes, mais toujours inscrites dans le marbre des textes.

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Ce qui change (ou pas) pour la gratification des stagiaires en 2025

En 2025, la gratification minimale des stagiaires franchit un cap inédit, dans la foulée de la hausse du plafond horaire de la sécurité sociale. Ce repère réglementaire reste la boussole du dispositif : la gratification stagiaires se calcule toujours à 15 % de ce plafond. Dès que ce dernier grimpe, la gratification suit.

Pour l’année scolaire et universitaire 2024-2025, le montant plancher grimpe à 4,35 euros par heure de présence effective. Cette règle ne vise que les stages de plus de deux mois d’affilée, ou ceux qui dépassent 308 heures de présence réelle dans l’organisme d’accueil. Ni plus, ni moins : seules les heures effectivement accomplies entrent en ligne de compte.

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Le cadre légal, lui, n’évolue pas sur les exonérations de cotisations sociales. Tant que la gratification reste dans les clous, pas de charges à régler pour l’employeur. Le rythme du versement ne bouge pas non plus : la somme reste mensuelle, calculée selon le temps de présence réel.

Mais l’uniformité s’arrête là. Certaines conventions collectives ou politiques internes, en particulier dans la finance ou le conseil, revoient la barre à la hausse. Certains stagiaires voient alors leur rémunération s’envoler bien au-delà du minimum légal, reflet d’une concurrence vive sur le marché des stages qualifiants.

Quels sont les nouveaux barèmes et seuils légaux à connaître ?

La hausse du plafond horaire de la sécurité sociale pour 2025 entraîne automatiquement un ajustement du montant minimum de la gratification stage. Dès la première heure du 309^e jour de présence, l’organisme d’accueil doit verser au stagiaire au moins 4,35 euros brut de l’heure, conformément au nouveau barème en vigueur. Cela concerne tous les stages de plus de deux mois d’affilée, quelle que soit l’année universitaire.

Barème de la gratification 2025

Voici les paramètres à retenir pour 2025 :

• Montant horaire minimum : 4,35 euros brut
• Base de calcul : 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale
• Seuil d’exonération de cotisations sociales : gratification ≤ 4,35 euros/heure

La franchise de cotisations sociales ne bouge pas : tant que la gratification ne franchit pas le seuil, l’organisme d’accueil reste exonéré de charges sociales. Le versement s’effectue chaque mois et doit refléter la présence effective du stagiaire, les absences injustifiées sont exclues du calcul.

Le Smic n’entre pas en jeu pour les stages : c’est bien le plafond de la sécurité sociale qui commande. Si l’employeur choisit d’aller au-delà du minimum légal, il devra régler des cotisations sur la part excédentaire. Soyez attentifs au calcul, à la durée effective du stage et à la régularité des versements.

Conseils pratiques pour bien rémunérer un stagiaire en entreprise

Pour chaque rémunération stage, tout commence par une convention de stage précise et complète. Il s’agit d’indiquer noir sur blanc le montant de la gratification, la durée exacte du stage et les règles de versement. Ce calcul doit reposer sur la présence effective du stagiaire. Ajustez la somme chaque mois en tenant compte des absences, qu’elles soient justifiées ou non, afin de rester dans les clous de la réglementation.

Le paiement de la gratification stagiaire s’effectue chaque mois, idéalement à date fixe. Pour formaliser le tout, optez pour un bulletin de paie simplifié ou une attestation spécifique. Pensez aussi à déclarer le stagiaire dans la déclaration sociale nominative (DSN), même si la gratification reste sous le seuil d’exonération. Cette démarche garantit la couverture en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle.

Respectez la base légale : en 2025, la gratification ne peut descendre sous 4,35 euros brut par heure. Rien n’empêche d’offrir davantage, mais toute somme supérieure entraîne alors le paiement de cotisations sociales sur la partie en plus. Restez attentifs aux éventuels changements du plafond horaire sécurité sociale en cours d’année.

Si des questions surgissent, le CSE peut être sollicité sur la politique de rémunération des stages. Prenez le temps d’analyser la durée réelle du stage et le calendrier universitaire, et formalisez chaque modification par un avenant à la convention.

Stagiaires : droits, obligations et démarches à ne pas négliger

Le stage s’inscrit dans un cadre réglementaire strict, défini par la convention de stage. Ce document précise la durée du stage, la présence effective du stagiaire, et fixe le montant de la gratification stagiaire pour les stages de plus de deux mois sur une même année d’enseignement. Toute absence, même justifiée, modifie le calcul de la rémunération : seules les heures réellement effectuées entrent en compte, les congés non assimilés au temps de présence étant exclus.

La démarche administrative commence avec la signature d’une convention tripartite entre l’étudiant, l’établissement d’enseignement et l’entreprise d’accueil, que ce soit à Paris ou ailleurs. L’entreprise doit assurer un suivi rigoureux : déclaration auprès de la Sécurité sociale, transmission des informations au CSE si besoin, conservation d’une copie de la convention, et tenue d’un relevé détaillé des heures de présence du stagiaire.

Pour garantir un cadre sécurisé, il convient d’appliquer ces principes :

• Respectez la durée maximale de stage dans une même entreprise : six mois par année scolaire, consécutifs ou non.
• Consignez chaque évolution : prolongation, interruption, changement de site dans un avenant à la convention.
• Veillez à ce que la gratification soit versée tous les mois, à une date précise, avec un justificatif remis au stagiaire.

La rigueur reste le mot d’ordre, aussi bien pour le respect du cadre légal que pour garantir la valeur pédagogique du stage. Ce dispositif protège les deux parties : stagiaire et organisme d’accueil. Chaque formalité, chaque déclaration, chaque ajustement renforce la transparence et la reconnaissance du travail fourni.

À l’heure où la gratification minimale s’installe au-delà des 4,35 euros de l’heure, les stagiaires entrent sur le marché armés de repères clairs. Mais derrière chaque chiffre, c’est l’expérience concrète du stage qui façonne vraiment l’avenir professionnel. Le reste, c’est à chacun de l’écrire.